Assistant technique- chargé de plannings (H/F)

Description de l’entreprise :
L’Association d’Aide à Domicile (ASSAD) est régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif.
L’Association intervient auprès de 22 communes situées sur l’agglomération Annemassienne, le Genevois, la Vallée de l’Arve et le Pays du Mont-Blanc.
Depuis plus de 50 ans, les missions de l’ASSAD sont de seconder et d’accompagner les personnes âgées, handicapées ou malades dans leur vie quotidienne.

Interlocuteur privilégié des salariés à domicile et des bénéficiaires, vous assistez un Responsable de secteur dans l’accomplissement de ses missions.

Vos tâches :

• Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique (gestion d’un flux d’appels important).
• Organiser et réaliser les plannings des intervenants à domicile et des usagers : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, gérer les imprévus.
• Gérer au quotidien les urgences et les priorités (absences, remplacements, demandes des usagers et des salariés).
• Effectuer des tâches administratives : rédaction de mails, de courriers, classement de documents.
• Vérifier les heures réalisées pour la validation des salaires.
• Travailler en équipe.
• Respecter la norme qualité.

Vous êtes à l’aise à l’oral et avec l’outil informatique, vous êtes organisé, résistant au stress et vous avez un goût pour le domaine social ?
Envoyez-nous votre candidature au plus vite et rejoignez une équipe dynamique et sérieuse.